LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL:

1) SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

Se entiende por sistemas de información: Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
- Personas
- Datos
- Actividades
- Recursos materiales en general 

Los sistemas procesan la información haciéndola accesible mediante la recuperación de datos.
La organizan y someten a mediación informática. 
Existen para agrupar, almacenar, recuperar y facilitar el acceso a objetos potencialmente informativos. 
Para manejar a información es necesario realizarla en un contexto social, económico y político. 

2) ¿SOLO USAMOS UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

No, existen diferentes sistemas que citaremos a continuación:

 - Abstractos: los elementos que los constituyen son conceptos.
 - Concretos: al menos dos elementos son objetos tangibles.
 - Cerrados: sus límites son impermeables a la transmisión de matería, energía o datos.
 - Abiertos: sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos.

Cabe destacar el sistema de Debons, importante por ser un modelo teórico de información (siendo un sistema), que nos sirve como guía para su estilo, análisis y diseño.
Incluye elementos externos relevantes para los objetivos del sistema, como:
- El proceso de clasificarlos y categorizarlos. 
- El modo de transmisión (movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema)
- El proceso se define en la ordenación, almacenamiento y recuperación de datos para su aplicación en la toma de decisiones o resolución de problemas.

3) CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS:

3.1) Según el tipo de mensaje:

- Volátil: conversación, medios de comunicación...
- Registrado: Información en documentos.

3.2) Según tipo de destinatarios:
- Dirigido al individuo: bibliotecas, centros de información...
- Dirigido a la masa: medios de comunicación de masas.

3.3) Según su estructura: 
- Centralizado
- Descentralizado

3.4) Según la orientación de los receptores: Dirigidos a investigadores, a gestores o a una persona cualquiera.

3.5) Según el formato de presentación: Son los documentos, datos...

4) SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL:

4.1) LA BIBLIOTECA:

Definición: Organismo, o parte de él, cuya principal función consiste en mantenerse, actualizarse y facilitar el uso de los documentos que precisen los usuarios para satisfacer sus necesidades de información, investigación, educativas o de esparcimiento, contando para ello con un personal especializado.
Los fondos suelen disponerse por temas, siguiendo alguna pauta normalizada. También se pueden ordenar por ingreso o alfabéticamente.
Tiene ayuda de sus índices para localizar la ubicación de la obra. 
Dentro de sus funciones, destacan: 
- educativa: donde las bibliotecas escolares juegan un papel importante.
- custodia: ya que conservan y mantienen un patrimonio cultural.
- centro de investigación: proporcionando acceso a la información para la investigación y la difusión de información.

4.2) EL ARCHIVO:

Archivo: se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. Dentro del archivo encontraremos:

- El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.

- El lugar donde se custodia dicho fondo.

- La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

Tipos de archivos:

 Archivos públicos: 

- Administración central 
- Administración autonómica
- Administración local
- Otros como parlamentos, universidades...

 Archivos privados:

- Personales, nobiliarios, de empresas asociaciones...
- Eclesiásticos: diocesanos, parroquiales...

4.3) EL MUSEO:

Un museo es una institución pública o privada  con o sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, que adquiere,donde se coleccionan y conservan objetos artísticos, científicos, y en general de valor cultural

Los museos exhiben colecciones, conjuntos de objetos e información que reflejan algún aspecto de la existencia humana o su entorno. Este tipo de colecciones, casi siempre valiosas, existió desde la Antigüedad.

Otlet en su tratado,defiene a  la museología, como una parte de Documentación.


4.4) CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:

Presenta una variada denominación como un servicio de documentación, centro de información... Su objetivo es proporcionar a los usuarios la información que han solicitado.Se centra en los procesos de la cadena documental.

5) Bibliografía:

biblioteca

archivo

sistema de información

Desde el procedimiento de la ciencia.

Information retrieval: Es la ciencia de la búsqueda de información en documentos electrónicos y cualquier tipo de colección documental digital, encargada de la búsqueda de documentos, metadatos y en bases de datos, a través de Internet, con el objetivo de la recuperación en textos, imágenes, sonidos o datos de otras características  de manera pertinente o relevante.
El proceso de recuperación de información empieza cuando un usuario hace una consulta al sistema. Varios objetos pueden ser respuesta a una consulta con diferentes grados de relevancia.

Del siglo XVII en adelante surge el fenómeno de la "explosión de la información" .La institucionalización de la actividad documenta se produce a finales del siglo XIXl, siendo el momento crucial en el paso de la Bibliografía a la Documentación; y otros hechos como la fundación de las asociaciones de bibliotecarios especializados, centros nacionales de documentación y la publicación del Tratado de documentación de Paul Otlet. Muchos autores con éste Tratado mantienen que se había formado la Ciencia de la Documentación.Dos acontecimientos suceden a comienzos del siglo XX una es la formación del American Documentation Institud (A.D.I.) y otra el Congreso Internacional de París(los cuales dieron un giro al ámbito de la documentación)En la década de los 50 se produce el cambio de la Ciencia de la Documentación a la Ciencia de la Información. Esto es debido a las nuevas profesiones y el gran avance de la ciencia tras la Segunda Guerra Mundial.

1) PAUL OTLET (TRATADO DE DOCUMENTACIÓN):El concepto de Information Retrieval o Recuperación de información es fundamental para estudiar de las concepciones de algunos autores pioneros en el ámbito anglosajón y en definitiva de la documentación en sí misma. El concepto de Information Retrieval fue introducido por Calvin Mooers en 1950. Mooers define como la  búsqueda de información en un stock de documentos, efectuada a partir de la especificación de un tema.

El tratado de documentación de Paul Otlet se publicó en Bruselas en el año 1934. El autor sintetiza toda la doctrina, partiendo de los criterios acerca de documento y documentación, analizando la gestión y análisis de los diferentes documentos. Éste tratado se caracteriza por su universalidad, es decir, ha hecho que gran variedad de autores consideren la Documentación como una ciencia, algo que mentalizó a la época de la importancia de la misma, la cual hoy en día prosigue con estos ideales.La Documentación, como disciplina científica, tiene una triple configuración:

1.1) Como ciencia ya que estudia todos los aspectos desde que el documento puede ser examinado.

1.2) Como técnica que estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la vida práctica.

1.3) Como organización aprovechando racionalmente el esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.

También se desarrolla las ciencias bibliológicas:

- Bibliología estática: Biblioteconomía.

- Bibliología dinámica: Bibliografía.

- Bibliología genética: Documentación.

En el Congreso mundial de documentación se encuentra en París, es del año 1937 y en el se prepararon las condiciones para cambiar el I.I.B y en la F.I.D., los estatutos de la federación de Paul Otlet y La Fontaine; y la aceptación del proyecto "La Red Universal de Documentación e   Información.AMERICAN DOCUMENTATION INSTITUD:Fue fundado en 1937 por Watson Davis y es un centro donde se realizó el mayor número de innovaciones técnicas y teóricas que formaron los precedentes de la Ciencia de la Información e impulsaron el tratamiento de la documentación desde una perspectiva distinta, según los siguientes puntos:

- Copias en microfilm para el préstamo interbibliotecario.

- Servicio de “publicación auxiliar” para los resultados de investigación no publicados. 

- Servicio de suministro de documentos muy personalizado para los científicos e investigadores (DSI).

La documentación tras la guerra trajo consigo un aumento de la investigación coordinada a cargo de la Office of Scientific Research and Development.Con ello se producen importantes cambios en el mundo documental, se publica el artículo de Vannervar Bush, el cual es considerado como el primer artículo escrito sobre Ciencia de la Información.Tras la guerra surgen una serie de problemas donde la desorganización, escasez de bibliotecarios, las técnicas tradicionales y lentas... dan paso a la “Information retrieval”.

En 1958 se funda el Institute of Information Scientists.En la Conferencia internacional el término information science se utiliza para el estudio del conocimiento registrado.En 1962 en la Conferencia del Georgia Institute of Technology se rechaza el término documentación y se produce la primera definición de Information Science.American Documentation Institud se convierte en American Society for Information Science.

Destacamos algunos autores como:
-Keenan y Johnson: quienes señalan que la ciencia de la información es un campo del conocimiento, teoría y tecnología relacionados con la recopilación de datos y cifras, y los procesos y métodos empleados en su manipulación, almacenamiento, difusión, publicación y recuperación.
-Webber: cita al Institute of Information Science, refiriéndose a los siguientes aspectos que permiten relacionar a la información con las organizaciones:
1) La generación de información, la comunicación y su utilización.
2) La administración de la información y el contexto organizacional.
3) Los sistemas de información y las tecnologías de la información y la comunicación.
4) Desarrollo y políticas de información.
5) La administración de servicios de información. 

Bibliografía:http://en.wikipedia.org/wiki/Information_sciencehttp://es.wikipedia.org/wiki/Recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3nhttp://revistaebci.ucr.ac.cr/volumenes/2/2-1/2-1-1/2-1-1.pdf

APORTACIONES DE VANNEVAR BUSH

Después de realizar la lectura ¨Cómo podríamos pensar¨de Vannevar Bush y repasar sus aportaciones al sector de la documentación, he podido tomar una buena idea de su concepto de avance de las nuevas tecnologías a lo largo del tiempo. Para el, esto se produce gracias a toda la información recolectada desde el inicio, tal y como hoy en día seguimos contando nosotros, la conservación de la información y unos grandes avances en las tecnologías nos han permitido el rápido acceso a documentos de lugares muy diversos del mundo y a una mejor captación de información sin límites. Vannevar nos expone de una manera muy avanzada para su época la creación de unas bases de datos de las cuales partiremos para la búsqueda y difusión de la información y de unos avanzadas tecnologías que hoy en día son ya una realidad.
Debido a las nuevas ciencias y tecnologías la sociedad a podido avanzar a lo largo del tiempo y es en parte gracias a personas como Vannevar Bush por las que hemos seguido avanzando en el sector informativo. 
A pesar de que como el afirmó en su momento siempre quedará algo mas en lo que avanzar y por lo que seguir progresando.


Enlaces usados:
Para poder ofrecer mis conclusiones sobre la aportación de Vannevar Bush me he apoyado en la lectura que comentamos en clase pero sobre todo en la lectura de la historia de este científico y su forma de pensar las cuales he encontrado en la siguiente página web:
Vannevar Bush